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Organisation und Verwaltung in der Luftrettung und Patientenlogistik, von Buchhaltung bis Eventplanung. Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung oder als Executive/Personal Assistant erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung, Executive Assistant, Personal Assistant oder vergleichbar
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Büromanagement und Verwaltung übernehmen
- Buchhaltung vorbereiten
- Personalplanung konzipieren und pflegen
- Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
- Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
- Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
- Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten unterstützen
- Jahresabschluss vorbereiten
- Rechercheaufgaben durchführen und mit externen Parteien korrespondieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Startup Environment
- Hochmotiviertes Team
- Freiraum für eigene Ideen
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Aktiv gelebte Open-Door-Policy
Diverse Work
- Spannende Aufgabenfelder
- Herausfordernde Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Snacks & Drinks
- Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
- Gratis Getränke
Free or Subsidized Food
- Frisches Obst
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung, Executive Assistant, Personal Assistant oder vergleichbar
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
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Tasks
- Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Büromanagement und Verwaltung übernehmen
- Buchhaltung vorbereiten
- Personalplanung konzipieren und pflegen
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- Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
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- Rechercheaufgaben durchführen und mit externen Parteien korrespondieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Startup Environment
- Hochmotiviertes Team
- Freiraum für eigene Ideen
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Aktiv gelebte Open-Door-Policy
Diverse Work
- Spannende Aufgabenfelder
- Herausfordernde Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
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About the Company
Vendana GmbH
Industry
Transportation
Description
The company supports people in times of crisis by coordinating urgent air ambulance flights and managing sensitive patient logistics.
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