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Büroassistenz - Quereinsteiger willkommen(m/w/x)
Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung für eine Security Firma im Objektschutz. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Extra-Rente vom Arbeitgeber.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Motivation, Spaß an Teamarbeit und Lernbereitschaft
- Willkommen auch ohne fundierte Vorkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Termine organisieren
- E-Mails und Anfragen beantworten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Rechnungsprüfung durchführen
- Zahlungen vorbereiten
- Schriftstücke vorbereiten und ablegen
- Dokumentenverwaltung strukturieren
- Besprechungen organisieren
- Räume planen und Protokolle führen
- Besucher empfangen und betreuen
- Telefonmanagement durchführen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Interne Projekte unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben übernehmen
- Büromaterialien beschaffen und verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- Extra-Rente vom Arbeitgeber
Team Events
- Regelmäßige Teamausflüge
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Clear Security
Industry
Security
Description
Das Unternehmen ist eine erfahrene Security Firma, die verschiedene Leistungen im Objektschutz, Personenschutz und Veranstaltungsschutz anbietet.
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