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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Erstellung und Bewirtschaftung von Leistungsverträgen, Rechnungsprüfung und Mahnbearbeitung für das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder vergleichbar mit Verwaltungslehrgang I erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Abschluss Verwaltungslehrgang I

Tasks

  • Leistungsverträge für fallunspezifische Arbeit erstellen und bewirtschaften
  • Anfallende Rechnungen prüfen und anweisen
  • Mahnungen bearbeiten
  • Fälle im Fachverfahren Sopart eingeben
  • Örtliche und sachliche Zuständigkeit prüfen
  • Akten im Fachverfahren Sopart anlegen
  • Fälle im Fachverfahren Sopart abschließen und archivieren
  • Öffentlichkeitsarbeit gestalten
  • Statistiken führen und kontrollieren
  • Bürgeranliegen bearbeiten und Erstkontakt für Anträge und Beratung sein
  • Klärung von Zuständigkeiten mitverantworten
  • Termine für Verwaltungsaufgaben und -aufträge planen und überwachen
  • Sitzungsvorbereitungen treffen
  • Schriftstücke selbstständig abfassen
  • Bei der Personalorganisation mitarbeiten
  • Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten ausführen
  • Karteien und Listen pflegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Flexible Working

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Other Benefits

  • Vielfaltförderung

Company Bike

  • Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
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