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FCFCC Austria GmbH, Graz

Büro Allrounder:in(m/w/x)

Graz
from 2,800 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
Green Job
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Verwaltung von Büromaterial, Reisen, Fuhrpark und Inventuren für ein Unternehmen im Ressourcenmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gleitzeit mit Firmenhandy und -laptop.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich (von Vorteil)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an vielseitiger Rolle und Umgang mit Ansprechpartner:innen
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Büromaterial bestellen
  • Reisen organisieren
  • Inventuren durchführen
  • PKW-Fuhrpark verwalten
  • Eingangsrechnungen erfassen
  • Eingangsrechnungen kontrollieren
  • Dokumente für Ausschreibungen sammeln
  • Ausschreibungsplattformen betreuen
  • Tagungen, Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • On- und Offboarding unterstützen
  • An Werbe- und Sponsoringaktivitäten mitwirken
  • Bei Qualitätsmanagement-Agenden mitarbeiten
  • Gäste empfangen
  • Postein- und -ausgang verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildung

Modern Equipment

  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmaßnahmen

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Snacks & Drinks

  • Gratisgetränke
  • Obstkorb

Sustainability Focus

  • Green Jobs

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Informal Culture

  • Teamspirit
  • Wertschätzendes Umfeld

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Einkaufen (Corporate Benefits)

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Other Benefits

  • Weihnachtsüberraschung
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