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Ausschreibungsmanager:in / Vergabemanager:in(m/w/x)
Recherche und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen für Personalplanungs-Software im Gesundheitswesen. Erfahrung mit eVergabe-Portalen und formalen Angebotsprozessen erforderlich. 30 Tage Urlaub, jährliches Sommerfest und regelmäßige Firmenevents.
Requirements
- Sehr starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben oder formalen Angebotsprozessen
- Sicherer Umgang mit Eignungskriterien und formalen Nachweisen
- Erfahrung mit eVergabe-Portalen und deren Anforderungen
- Sehr starke Textkompetenz zur Erstellung prüffähiger Inhalte
- Strukturierte, genaue und fristensichere Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise und gezielte Informationsbeschaffung
- Erfahrung im Umfeld Healthcare oder B2B-SaaS
- Grundverständnis für IT- und SaaS-Themen
- Erfahrung mit Vergaberechtsberatung und Bewertungslogiken
- Erfahrung im Aufbau von Standardnachweisen und Prozessstandardisierung
Tasks
- Passende öffentliche und private Ausschreibungen aktiv recherchieren
- Suchprofile und Alerts aufsetzen sowie eine Ausschreibungspipeline pflegen
- Fit, Aufwand, Fristen und Risiken bewerten
- Fundierte Bid/No-Bid-Empfehlungen aussprechen
- K.-O.-Kriterien und Mindestanforderungen frühzeitig identifizieren und transparent machen
- Verbindliche Zeitpläne erstellen und Zuarbeiten fachübergreifend koordinieren
- Angebotsprozesse strukturiert steuern und Termintreue sicherstellen
- Angebotsunterlagen, Formblätter und Nachweise vollständig erstellen
- Fachliche Inputs in klare und prüffähige Texte übersetzen
- Formale Qualität, Gliederung und Portalanforderungen verantworten
- Teilnahmeanträge und Angebote über eVergabe-Portale fristgerecht einreichen
- Bieterkommunikation, Rückfragen und Fristenänderungen lückenlos überwachen
- Aufklärungen und Nachforderungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren
- Bewertungen analysieren und Absagegründe sauber dokumentieren
- Vorbereitung formaler Schritte wie Rügen mit der Rechtsberatung abstimmen
- Interne Bibliothek für Standardtexte, Referenzen und Templates aufbauen
- Wiederholbare Prozesse mit Qualitätsgates und Checklisten etablieren
- Regelmäßige Retrospektiven zur kontinuierlichen Prozessverbesserung durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- eVergabe-Portale
- SaaS
- Cloud
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
- Sommerfest
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Berufliche Entwicklung
Not a perfect match?
- Stiftung Kreuznacher DiakonieFull-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorNeunkirchen
- proWIN Winter GmbH
Mitarbeiter Produktmanagement / Produktentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIllingen - vier Unternehmen unter einem Dach
PO-Assistenz / Product Operations – Fokus Delivery & Backlog(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedSankt Wendel - Zeppelin
Bauleiter Baustellen- und Verkehrssicherung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHoppstädten-Weiersbach - HIL Heeresinstandsetzungslogistik
Sachbearbeiter in der Beschaffung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedSankt Wendel
Ausschreibungsmanager:in / Vergabemanager:in(m/w/x)
Recherche und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen für Personalplanungs-Software im Gesundheitswesen. Erfahrung mit eVergabe-Portalen und formalen Angebotsprozessen erforderlich. 30 Tage Urlaub, jährliches Sommerfest und regelmäßige Firmenevents.
Requirements
- Sehr starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben oder formalen Angebotsprozessen
- Sicherer Umgang mit Eignungskriterien und formalen Nachweisen
- Erfahrung mit eVergabe-Portalen und deren Anforderungen
- Sehr starke Textkompetenz zur Erstellung prüffähiger Inhalte
- Strukturierte, genaue und fristensichere Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise und gezielte Informationsbeschaffung
- Erfahrung im Umfeld Healthcare oder B2B-SaaS
- Grundverständnis für IT- und SaaS-Themen
- Erfahrung mit Vergaberechtsberatung und Bewertungslogiken
- Erfahrung im Aufbau von Standardnachweisen und Prozessstandardisierung
Tasks
- Passende öffentliche und private Ausschreibungen aktiv recherchieren
- Suchprofile und Alerts aufsetzen sowie eine Ausschreibungspipeline pflegen
- Fit, Aufwand, Fristen und Risiken bewerten
- Fundierte Bid/No-Bid-Empfehlungen aussprechen
- K.-O.-Kriterien und Mindestanforderungen frühzeitig identifizieren und transparent machen
- Verbindliche Zeitpläne erstellen und Zuarbeiten fachübergreifend koordinieren
- Angebotsprozesse strukturiert steuern und Termintreue sicherstellen
- Angebotsunterlagen, Formblätter und Nachweise vollständig erstellen
- Fachliche Inputs in klare und prüffähige Texte übersetzen
- Formale Qualität, Gliederung und Portalanforderungen verantworten
- Teilnahmeanträge und Angebote über eVergabe-Portale fristgerecht einreichen
- Bieterkommunikation, Rückfragen und Fristenänderungen lückenlos überwachen
- Aufklärungen und Nachforderungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren
- Bewertungen analysieren und Absagegründe sauber dokumentieren
- Vorbereitung formaler Schritte wie Rügen mit der Rechtsberatung abstimmen
- Interne Bibliothek für Standardtexte, Referenzen und Templates aufbauen
- Wiederholbare Prozesse mit Qualitätsgates und Checklisten etablieren
- Regelmäßige Retrospektiven zur kontinuierlichen Prozessverbesserung durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- eVergabe-Portale
- SaaS
- Cloud
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
- Sommerfest
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Berufliche Entwicklung
About the Company
Personal.manager Software GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen entwickelt und betreibt eine cloudbasierte Dienstplan- und Personaleinsatzplanungssoftware mit Fokus auf Krankenhäuser und größere Einrichtungen.
Not a perfect match?
- Stiftung Kreuznacher Diakonie
Leitung operative und strategische Betreuung MVZ und Projektmanagement im Gesundheitswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorNeunkirchen - proWIN Winter GmbH
Mitarbeiter Produktmanagement / Produktentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIllingen - vier Unternehmen unter einem Dach
PO-Assistenz / Product Operations – Fokus Delivery & Backlog(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedSankt Wendel - Zeppelin
Bauleiter Baustellen- und Verkehrssicherung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHoppstädten-Weiersbach - HIL Heeresinstandsetzungslogistik
Sachbearbeiter in der Beschaffung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedSankt Wendel