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PEPersonal.manager Software GmbH

Ausschreibungsmanager:in / Vergabemanager:in(m/w/x)

Sankt Wendel
Full-timeRemoteExperienced

Recherche und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen für Personalplanungs-Software im Gesundheitswesen. Erfahrung mit eVergabe-Portalen und formalen Angebotsprozessen erforderlich. 30 Tage Urlaub, jährliches Sommerfest und regelmäßige Firmenevents.

Requirements

  • Sehr starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
  • Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben oder formalen Angebotsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Eignungskriterien und formalen Nachweisen
  • Erfahrung mit eVergabe-Portalen und deren Anforderungen
  • Sehr starke Textkompetenz zur Erstellung prüffähiger Inhalte
  • Strukturierte, genaue und fristensichere Arbeitsweise
  • Eigenständige Arbeitsweise und gezielte Informationsbeschaffung
  • Erfahrung im Umfeld Healthcare oder B2B-SaaS
  • Grundverständnis für IT- und SaaS-Themen
  • Erfahrung mit Vergaberechtsberatung und Bewertungslogiken
  • Erfahrung im Aufbau von Standardnachweisen und Prozessstandardisierung

Tasks

  • Passende öffentliche und private Ausschreibungen aktiv recherchieren
  • Suchprofile und Alerts aufsetzen sowie eine Ausschreibungspipeline pflegen
  • Fit, Aufwand, Fristen und Risiken bewerten
  • Fundierte Bid/No-Bid-Empfehlungen aussprechen
  • K.-O.-Kriterien und Mindestanforderungen frühzeitig identifizieren und transparent machen
  • Verbindliche Zeitpläne erstellen und Zuarbeiten fachübergreifend koordinieren
  • Angebotsprozesse strukturiert steuern und Termintreue sicherstellen
  • Angebotsunterlagen, Formblätter und Nachweise vollständig erstellen
  • Fachliche Inputs in klare und prüffähige Texte übersetzen
  • Formale Qualität, Gliederung und Portalanforderungen verantworten
  • Teilnahmeanträge und Angebote über eVergabe-Portale fristgerecht einreichen
  • Bieterkommunikation, Rückfragen und Fristenänderungen lückenlos überwachen
  • Aufklärungen und Nachforderungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren
  • Bewertungen analysieren und Absagegründe sauber dokumentieren
  • Vorbereitung formaler Schritte wie Rügen mit der Rechtsberatung abstimmen
  • Interne Bibliothek für Standardtexte, Referenzen und Templates aufbauen
  • Wiederholbare Prozesse mit Qualitätsgates und Checklisten etablieren
  • Regelmäßige Retrospektiven zur kontinuierlichen Prozessverbesserung durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • eVergabe-Portale
  • SaaS
  • Cloud

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
  • Sommerfest

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Berufliche Entwicklung
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