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PRPräsidentschaftskanzlei

Ausbildung Verwaltungsassistentin(m/w/x)

Wien
Full-timeApprenticeshipOn-siteMinimum age: 16

Organisatorische Sekretariatsaufgaben, Telefondienst und Korrespondenz in der Präsidentschaftskanzlei. Computergrundkenntnisse und Interesse an Politik erforderlich. Anstellung nach der Ausbildung angestrebt.

Requirements

  • Computergrundkenntnisse
  • Interesse an politischen Zusammenhängen
  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Positiver Pflichtschulabschluss bis Ende Schuljahr 2026
  • Unbescholtenheit
  • Genauigkeit und Engagement
  • Persönliche Eignung für den Lehrberuf
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Mindestalter von 16 Jahren

Tasks

  • Organisatorische Aufgaben im Sekretariat übernehmen
  • Telefondienst leisten
  • Termine vereinbaren
  • Brief- und E-Mailverkehr abwickeln
  • Kontakt zu Firmen und Behörden pflegen
  • Materialien in elektronischen Bestellsystemen beschaffen
  • Inventar und Material verwalten
  • Am Zahlungsverkehr mitwirken
  • Belege organisieren
  • Belege prüfen
  • Vorbereitung für die Verbuchung treffen
  • Elektronische Akten verwalten
  • EDV und betriebliche Softwareprogramme anwenden
  • Texte und Schriftstücke korrekt und formgerecht erstellen
  • Referent:innen unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Computergrundkenntnisse
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