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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Möhrendorf
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Organisation von Dienstreisen und Eventplanung inklusive Caterer-Beauftragung bei Softwaretest-Spezialisten mit 30-jähriger Markthistorie. Mittlere Reife oder Abitur erforderlich. Intensive individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildungszeit.

Requirements

  • Gute mittlere Reife oder Abitur
  • Idealerweise erste kaufmännische Praktika
  • Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Offenes Wesen und Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Grundkenntnisse in MS-Office
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)

Tasks

  • Einblicke in unterschiedliche Abteilungen erhalten
  • Vielfältige Aufgaben in Assistenz und Sekretariat übernehmen
  • Dienstreisen organisieren und planen
  • Interne Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Seminarwochenenden planen
  • Konzepte für Events erstellen und Caterer beauftragen
  • Kund:innen und Mitarbeitende am Telefon und vor Ort betreuen
  • Anrufe aus der Telefonzentrale an Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Termine koordinieren und Besprechungsräume verwalten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und beschaffen
  • Lagerbestände kontrollieren
  • Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen tätigen
  • Die Berufsschule in Herzogenaurach besuchen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Du-Kultur
  • Herzliches Miteinander

Mentorship & Coaching

  • Individuelle und intensive Betreuung

Learning & Development

  • Learning on the Job

Team Events

  • Firmenveranstaltungen
  • Sommerfeste
  • Weihnachtsfeiern
  • Seminarwochenende

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
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