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Apleona Austria GmbH
19d ago

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Klagenfurt am Wörthersee
from 2,750 / month
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Rechnungen, die Planung von Technikerterminen und die Organisation von Fremdfirmen bei Störungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, Outlook, Power Point)
  • •Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Selbständiges Arbeiten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Verrechnung abwickeln und Eingangsrechnungen kontrollieren
  • •Angebote einholen und Bestellungen verwalten
  • •Einsatz- und Terminplanung für Techniker durchführen
  • •Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen
  • •Fremdfirmen bei Störungen organisieren
  • •Aufträge in CAFM-Systemen verwalten und pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelOutlookPower Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Überkollektivvertragliches Gehalt

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Informal Culture

  • •Flache Hierarchie
  • •Motiviertes Team

Job Security

  • •Langfristige Perspektive

Free or Subsidized Food

  • •Gestütztes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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