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BE
Belden, Inc
yesterday

Assistenz(m/w/x)

Neckartenzlingen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen und Reisen übernimmst und die internationale Kommunikation mit globalen Partner:innen souverän steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Fundierte Erfahrung als Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • •Fundierte SAP- und Excel-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Organisationsgeschick, Selbständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion
  • •Selbstbewusste Ausstrahlung und souveränes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bereichsleitung und Abteilungen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • •Meetings, Workshops und Termine organisieren und koordinieren
  • •Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen abwickeln
  • •Managementpräsentationen erstellen und aufbereiten
  • •Mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner:innen international kommunizieren
  • •Aktivitäten mit Einkauf, Finanzen, Produktion, Facility Management und HR abstimmen
  • •Beim Projektcontrolling und der Beantragung öffentlicher Fördergelder unterstützen
  • •Bestellungen und Warenversendungen mit globalen Entwicklungspartnern abwickeln
  • •Mit anderen Assistent:innen am Standort zusammenarbeiten und diese vertreten

Tools & Technologies

MS-OfficeSharepointSAPExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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