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Assistenz / Office Manager:in(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei der Fertigung neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Agiles und flexibles Arbeiten im Team
- Kommunikationsstärke
- Souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit Menschen und Situationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten
- Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen
- Termine strukturiert koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokoll führen
- Relevante Dokumente ablegen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Abrechnungen eigenständig abwickeln und dokumentieren
- Büro professionell organisieren
- Gäste betreuen
- Gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen
- Bei Recherchen unterstützen
- Bei administrativen Projekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Arbeits- und Kommunikationstools
Benefits
Startup Environment
- Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterqualifizierung durch Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Sportliche Angebote
Team Events
- Teamevents
Snacks & Drinks
- Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- MIETHKEFull-timeOn-siteExperiencedPotsdam
- MIETHKE
Vorarbeiter Gebäudereinigung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedPotsdam - HERBSTREITH & FOX GmbH
Assistenz für das Qualitätsmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWerder (Havel) - Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Empfang & Service(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedPotsdam - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Bereichsassistenz für Funktionsdiagnostik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdam
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Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei der Fertigung neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Agiles und flexibles Arbeiten im Team
- Kommunikationsstärke
- Souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit Menschen und Situationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten
- Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen
- Termine strukturiert koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokoll führen
- Relevante Dokumente ablegen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Abrechnungen eigenständig abwickeln und dokumentieren
- Büro professionell organisieren
- Gäste betreuen
- Gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen
- Bei Recherchen unterstützen
- Bei administrativen Projekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Arbeits- und Kommunikationstools
Benefits
Startup Environment
- Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterqualifizierung durch Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
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Snacks & Drinks
- Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
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About the Company
Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen, das hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser entwickelt und fertigt.
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Produktionsmitarbeiter:in - Zerspanungsmechaniker:in(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Empfang & Service(m/w/x)
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Bereichsassistenz für Funktionsdiagnostik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdam