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CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG

Assistenz / Office Manager:in(m/w/x)

Potsdam
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei der Fertigung neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Hands-on-Mentalität
  • Agiles und flexibles Arbeiten im Team
  • Kommunikationsstärke
  • Souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit Menschen und Situationen
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten
  • Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
  • Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen
  • Termine strukturiert koordinieren
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Protokoll führen
  • Relevante Dokumente ablegen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Abrechnungen eigenständig abwickeln und dokumentieren
  • Büro professionell organisieren
  • Gäste betreuen
  • Gelegentlich am Empfang unterstützen
  • Dokumente und Daten pflegen
  • Bei Recherchen unterstützen
  • Bei administrativen Projekten unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • digitale Arbeits- und Kommunikationstools

Benefits

Startup Environment

  • Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible Working

  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

Informal Culture

  • Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Weiterqualifizierung durch Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • Sportliche Angebote

Team Events

  • Teamevents

Snacks & Drinks

  • Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
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