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Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft eines High-Tech-Unternehmens für Elektromobilität. Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung erforderlich, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Koordination von Abläufen an mehreren Standorten.
Requirements
- Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
- Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
- Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
- Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
- Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
- Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Not a perfect match?
- KAGesPart-timeTemporary contractOn-siteExperiencedGraz
- Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 34,622 / year - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerGrazfrom 2,550 / month - PIA Automation GmbH
(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRaaba-Grambach
Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft eines High-Tech-Unternehmens für Elektromobilität. Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung erforderlich, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Koordination von Abläufen an mehreren Standorten.
Requirements
- Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
- Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
- Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
- Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
- Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
- Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
About the Company
Easelink
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen, das den weltweiten Einsatz von Elektromobilität durch revolutionäre Ladetechnologie vorantreibt.
Not a perfect match?
- KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedGraz - Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 34,622 / year - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerGrazfrom 2,550 / month - PIA Automation GmbH
(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRaaba-Grambach