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Assistenz Office & Administration(m/w/x)

Graz
from 35,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft eines High-Tech-Unternehmens für Elektromobilität. Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung erforderlich, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Koordination von Abläufen an mehreren Standorten.

Requirements

  • Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
  • Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
  • Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
  • Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
  • Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
  • Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
  • Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
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