Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

EA
Easelink
yesterday

Assistenz Office & Administration(m/w/x)

Graz
from 35,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und gestaltest administrative Prozesse aktiv mit.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • •Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
  • •Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • •Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
  • •Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
  • •Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
  • •Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
  • •Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
  • •Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
  • •Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Easelink and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Graz
  • Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs

    Büromitarbeiter:in Tageszentrum(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    from 2,431.1 - 2,763.7 / month
    Hart bei Graz
  • Grossauer Unternehmensgruppe

    Buchhalter:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 2,800 / month
    Graz
  • Steiermärkische Sparkasse-Gruppe

    Mitarbeiter:in Strategisches Risikomanagement(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 44,860 / year
    Graz
  • ZETA

    Bilanzbuchhalter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    from 3,500 / month
    Lannach
  • Privatklinik Graz Ragnitz

    OP-Assistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    from 3,218.81
    Graz
100+ View all similar jobs
Apply now