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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
2d ago

Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die gesamte Korrespondenz professionell sowie lösungsorientiert steuerst.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Leidenschaft für Tools, KI und Software
  • •Organisations- und Planungskompetenz
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Effiziente Meetingabläufe von der Agenda bis zum Protokoll organisieren
  • •Maßnahmen nachverfolgen und deren Umsetzung sicherstellen
  • •Ergebnisse durch eine strukturierte Ablage sichern
  • •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • •Aussagekräftige Reportings erstellen
  • •Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters eigenständig verwalten
  • •Reisen im In- und Ausland koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Als Schnittstelle zu Fachbereichen und Geschäftspartner:innen agieren
  • •Betriebswirtschaftliche Teilprojekte und Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten

Tools & Technologies

MS OfficePowerPointExcelOutlookKI

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Job mit Sinn
  • •Freiräume und Selbstverantwortung

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Integrative Kultur der Chancengleichheit
  • •Wertegetragenes Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Flexible Working

  • •Ein Tag Remote Work

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Mentoring

Team Events

  • •Austauschformate zum Netzwerken
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