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GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
last mo.

Assistenz Immobilienmanagement(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Immobilienmanagement bei organisatorischen Aufgaben und bearbeitest eigenverantwortlich Sonderprojekte. Dein Alltag umfasst das Management von Terminen und Dienstreisen sowie die Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumentationen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
  • •Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft
  • •Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • •Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • •Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Team- und Kundenorientierung
  • •Sicheres und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Abteilungsleitungen und Team in organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützen
  • •Eigenverantwortlich Sonderprojekte und Teilsachbearbeitung im Immobilienmanagement bearbeiten
  • •Termin- und Dienstreisemanagement planen und abwickeln
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten sowie gelegentlich Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen durchführen
  • •Schrift- und Telefonverkehr intern sowie mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen selbstständig bearbeiten
  • •Verträge abstimmen und Mieterdirektbeauftragungen aktualisieren
  • •Professionelle Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen erstellen und aufbereiten
  • •Wohnungswirtschaftliche Recherchen sowie Informationsbeschaffung und -koordination durchführen
  • •Bei der Ausbildung von Kaufleuten im Büromanagement mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Erfolgsbeteiligung

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • •Reisekostenerstattung bis zu 0,66 EUR pro Kilometer

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester

Public Transport Subsidies

  • •Deutschland-Ticket für 25 € im Monat

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Gesundheitstage
  • •Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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