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KP
KPMG Global Solutions Group Europe
22d ago

Assistenz im Office Management(m/w/x)

Innsbruck
from 36,050 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team bei Angebotsprozessen sowie der Auftragsabwicklung. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, erstellst Präsentationen und organisierst Termine, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Fundierte EDV-Kenntnisse
  • •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Erste Ansprechperson für organisatorische Belange sein
  • •Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch führen
  • •Post bearbeiten und Fristenmanagement übernehmen
  • •Projektteam in Angebotsprozessen begleiten
  • •Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung unterstützen
  • •Administratives Projektmanagement durchführen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • •Bei der Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
  • •Termine und Besprechungen organisieren
  • •Reisemanagement sowie Reise- und Spesenabrechnung verantworten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio-Zuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Öffi-Ticket

Company Bike

  • •Leasebike Angebot

Additional Allowances

  • •KPMG-Stipendium

Learning & Development

  • •interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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