CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG
Assistenz Vertrieb des Geschäftsstellenleiters/ Managementassistenz Vertrieb – Geschäftsstellenleitung/ Vertriebs- & Managementassistenz des Niederlassungsleiters(m/w/x)
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Ludwigsfelde
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CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG
Assistenz im Managementteam(m/w/x)
Potsdam
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung und Bereichsleiter bei einem Hersteller neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeitmodelle möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung; Hands-on-Mentalität; agiles, flexibles Arbeiten
- Kommunikationsstärke; souveräner, empathischer Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur Priorisierung; Überblick; sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Tagesgeschäft steuern
- Fäden zusammenhalten
- Themen priorisieren
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
- Als Ansprechperson für interne und externe Anliegen agieren
- Souverän in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Termine strukturiert koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokoll führen
- Relevante Dokumente ablegen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Verschiedenste Abrechnungen eigenständig abwickeln
- Verschiedenste Abrechnungen dokumentieren
- Abrechnungen mit der Finanzbuchhaltung abstimmen
- Büro professionell organisieren
- Gäste betreuen
- Gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen
- Bei Recherchen unterstützen
- Bei administrativen Projekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Möglichkeit zur Weiterqualifizierung
Healthcare & Fitness
- Sportliche Angebote
Team Events
- Teamevents
Snacks & Drinks
- Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
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Not a perfect match?
- leadec
Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLudwigsfelde - Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdamfrom 28,000 - 32,000 / year - KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Zahnmedizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPotsdam - Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Auszubildende:r Industriekauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam
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- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
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- Kommunikationsstärke; souveräner, empathischer Umgang mit Menschen
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Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
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About the Company
Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen, das hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser entwickelt und fertigt.
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