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BA
BASF
last mo.

Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)

Münster
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Global Strategy & Controlling-Abteilung, indem du Termine koordinierst, administrative Prozesse optimierst und die Kommunikation mit dem Vorstand sowie Stakeholdern auf globaler Ebene sicherstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder administrativen Funktionen
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • •Freude am Organisieren
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit der Prioritätensetzung
  • •Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung
  • •Versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Aufgaben koordinieren
  • •Reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellen
  • •Dienstreiseplanungen durchführen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
  • •Proaktive Kommunikation mit dem Vorstand gewährleisten
  • •Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen
  • •Fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen garantieren
  • •Dokumentation und Nachverfolgung von Rückmeldungen durchführen
  • •Ansprechpartner bei Abwesenheit der Einheitsleitung sein
  • •Koordination der Bearbeitung von Anliegen übernehmen

Tools & Technologies

IT-StandardanwendungenDigitale Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld
  • •30 Urlaubstage/Jahr
  • •Zusätzliche Freizeitoptionen

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsabhängige Erfolgsvergütung

Competitive Pay

  • •Mitarbeiteraktienprogramm

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Pflegezusatzversicherung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebseigenes Fitness-Studio

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

Childcare

  • •Bilinguale Betriebs-KiTa

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
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