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VEVerein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) und Jugend am Werk GmbH (JaW)

2d ago

Assistenz Geschäftsfeldleitung(m/w/x)

Linz

from 2,867.2 / month

Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in der Sozialbranche. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert. Geregelte Arbeitszeiten, Mitgestaltungsmöglichkeit.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, Excel)
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Teamgeist
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden wünschenswert
Empathie für Personen in schwierigen Lebenslagen
Bereitschaft zur Weiterbildung

Tasks

Geschäftsfeldleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
Post bearbeiten
Terminmanagement übernehmen
Gastbewirtung organisieren
Personaladministration durchführen
Dokumentenablagesystem verwalten
Ansprechperson für Behörden sein
Ansprechperson für interne Belange sein
Korrespondenzen eigenständig erstellen
Protokolle eigenständig erstellen
Abläufe und Strukturen verbessern
Besprechungen, Veranstaltungen und Klausuren organisieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Native

Tools & Technologies

MS Office
Excel

Benefits

Diverse Work

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Other Benefits

Kollegiale Unterstützung

Purpose-Driven Work

Mitgestaltungsmöglichkeit

Learning & Development

Weiterbildungsangebote

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