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SI
SIXT
6d ago

Assistenz Geschäftsführung V&T(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Office-Management sowie die Eventplanung souverän meisterst und den Berliner Standort administrativ betreust.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung als Sekretär, Assistent der Geschäftsleitung oder vergleichbar
  • •Expertise in Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche
  • •Kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung mit KPI-Zahlen
  • •Idealerweise erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
  • •Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Interkulturelle Kompetenz und Freude am Netzwerken
  • •Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Multitasking-Talent und Organisationstalent
  • •Antizipierende Arbeitsweise und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • •Strukturierte, problemlösungsorientierte, zuverlässige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die persönliche Assistenz für die Geschäftsführung Van & Truck übernehmen
  • •Termine und Reisen koordinieren
  • •Reisekostenabrechnungen anfertigen
  • •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Meetings und Events konzipieren sowie organisieren
  • •Präsentationsunterlagen konzipieren und erstellen
  • •Berichte und Datenanalysen aufbereiten
  • •Deadlines und unternehmensrelevante Themen im Blick behalten
  • •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen fungieren
  • •Einen Berliner Bürostandort betreuen
  • •Mit der Hausverwaltung koordinieren
  • •Nebenkostenabrechnungen bearbeiten
  • •Arbeitsschutzmaßnahmen umsetzen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeSalesforce

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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