Krankenhaus St. Josef gGmbH
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-site
Schweinfurt
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadtwerke Schweinfurt GmbH
Assistenz für die Bereichsleitung Technik(m/w/x)
Schweinfurt
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Green Job
Nejo AI Summary
Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen und Korrespondenz für Energieversorger mit Nahverkehr. Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar
- Weiterbildung als Betriebswirt oder vergleichbar wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Tasks
- Terminmanagement übernehmen
- Besprechungen protokollieren
- Sämtliche Korrespondenz erledigen
- Bereichsleitung strategisch unterstützen
- Bereichsleitung operativ unterstützen
- Bereichsleitung administrativ unterstützen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Projekte übernehmen
- Entwicklungsprozesse begleiten
- Digitalisierungsprozesse begleiten
- Betriebsärztliche Untersuchungen koordinieren
- Handlungsvollmachten erstellen
- Handlungsvollmachten überwachen
- Unfallanzeigen erstellen
- Unfallanzeigen überwachen
- Arbeitssicherheitsregelungen einhalten
- Arbeitssicherheitsregelungen überwachen
- Fristen einhalten
- Fristen überwachen
- Aufträge führen
- Aufträge überwachen
- Kostenstellen führen
- Kostenstellen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen freigeben
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Learning & Development
- Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung
Informal Culture
- Hochmotiviertes Team
- Angenehmes Betriebsklima
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage in Schweinfurt
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen
Modern Office
- Modern ausgestattetes Büro
Other Benefits
- Effizientes und papierloses Arbeiten
Modern Equipment
- Ausgezeichnetes IT-Equipment
Company Bike
- Fahrradleasing
Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen und Korrespondenz für Energieversorger mit Nahverkehr. Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar
- Weiterbildung als Betriebswirt oder vergleichbar wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Tasks
- Terminmanagement übernehmen
- Besprechungen protokollieren
- Sämtliche Korrespondenz erledigen
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- Bereichsleitung operativ unterstützen
- Bereichsleitung administrativ unterstützen
- Sonderaufgaben übernehmen
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- Unfallanzeigen überwachen
- Arbeitssicherheitsregelungen einhalten
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- Fristen überwachen
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- Aufträge überwachen
- Kostenstellen führen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Learning & Development
- Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung
Informal Culture
- Hochmotiviertes Team
- Angenehmes Betriebsklima
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- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen
Modern Office
- Modern ausgestattetes Büro
Other Benefits
- Effizientes und papierloses Arbeiten
Modern Equipment
- Ausgezeichnetes IT-Equipment
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- Fahrradleasing
Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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About the Company
Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen versorgt die Stadt Schweinfurt und Umlandgemeinden mit Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme.
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