DIGIT4U - Business Solutions GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Erding
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GEGemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Neufahrn bei Freising
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Ehrungen, Sitzungsvorbereitung und Terminmanagement im Rathaus einer Kommune. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Monatliche Großraumzulage zusätzlich zum Gehalt.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Berufserfahrung und Fachwissen in den Aufgabengebiet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und MS Office Praxis
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen
Tasks
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr und Wiedervorlagen bearbeiten
- Telefonate führen und die Ablage organisieren
- Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- Sitzungen vorbereiten und dazu einladen
- An Sitzungen teilnehmen und Niederschriften erstellen
- Sitzungen nachbereiten
- Verfahren im Sitzungsdienstprogramm SESSION betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Sitzungsdienstprogramm
- Ratsinformationssystem
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügige Gleitzeitregelungen
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Bezahlung
Additional Allowances
- Zahlung einer Großraumzulage
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gemeinde Neufahrn bei Freising and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld - Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPoing - Guldberg GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOberding - Swegon GmbH Jobportal
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGarching bei München
GEGemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Neufahrn bei Freising
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Ehrungen, Sitzungsvorbereitung und Terminmanagement im Rathaus einer Kommune. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Monatliche Großraumzulage zusätzlich zum Gehalt.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Berufserfahrung und Fachwissen in den Aufgabengebiet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und MS Office Praxis
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen
Tasks
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr und Wiedervorlagen bearbeiten
- Telefonate führen und die Ablage organisieren
- Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- Sitzungen vorbereiten und dazu einladen
- An Sitzungen teilnehmen und Niederschriften erstellen
- Sitzungen nachbereiten
- Verfahren im Sitzungsdienstprogramm SESSION betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Sitzungsdienstprogramm
- Ratsinformationssystem
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügige Gleitzeitregelungen
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Bezahlung
Additional Allowances
- Zahlung einer Großraumzulage
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About the Company
Gemeinde Neufahrn bei Freising
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising hat ca. 21.000 Einwohner und bietet kommunale Dienstleistungen an.
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Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld - Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
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