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KU
KUTTER GMBH & CO. KG
3d ago

Assistenz des Vorsitzenden Geschäftsführers(m/w/x)

Memmingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Vorsitzenden Geschäftsführer den Rücken frei und koordinierst Projekte sowie Events, während du als kompetente Schnittstelle das Unternehmen nach außen vertrittst.

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Requirements

  • Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Referent auf Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsebene
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Als strategische Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Partner:innen agieren
  • Das Unternehmen professionell repräsentieren
  • Den Vorsitzenden Geschäftsführer operativ entlasten
  • Office-Management, Terminsteuerung und Reisekoordination übernehmen
  • Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichte erstellen
  • Management-Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Analysen, Auswertungen und Statistiken anfertigen
  • Sonder- und Projektaufgaben eigenständig steuern
  • Laufende Bau- und Sonderprojekte assistierend begleiten
  • Interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen koordinieren
  • Onboarding-Prozesse und administrative Themen unterstützen
  • Bei Ausschreibungen und Angebotskalkulationen inkl. VOB/A mitwirken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Entlohnung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Modern Office

  • Teamräume
  • Moderne Büros

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterkantine

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze
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