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Assistenz des Geschäftsführers – Schwerpunkt Strategie & Umsetzung(m/w/x)
Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen IT-Security-Projekten für mittelständische Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektmanagement und Umsetzungsorientierung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit 30 Tagen Urlaub.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in Nähe zur Geschäftsführung (Referent, Projektmanager, Business Analyst oder vergleichbar)
- Umsetzungsorientierung, Themen ins Ziel bringen
- Unternehmerisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Erfahrung im Projektmanagement und Steuerung von Initiativen
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, idealerweise ASANA
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Tasks
- An strategischen Unternehmensprojekten mitarbeiten
- Maßnahmen strukturieren, priorisieren und nachverfolgen
- Sicherstellen, dass strategische Initiativen im Tagesgeschäft nicht verloren gehen
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementvorlagen vorbereiten
- Sparringspartner für den Geschäftsführer bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen sein
- Interne Projekte eigenständig planen, steuern und nachverfolgen
- Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen übernehmen
- Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität sicherstellen
- Abstimmungen, Workshops und Entscheidungsrunden moderieren
- Prozessverbesserungen identifizieren und umsetzen
- KPI- und Steuerungssysteme aufbauen und weiterentwickeln
- Reports erstellen und analysieren
- Konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
- Bei Budgetplanung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen unterstützen
- Transparenz über relevante Unternehmenskennzahlen schaffen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- ASANA
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigenverantwortung
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - ALDDE Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsges. mbH & Co. KG
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Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in Nähe zur Geschäftsführung (Referent, Projektmanager, Business Analyst oder vergleichbar)
- Umsetzungsorientierung, Themen ins Ziel bringen
- Unternehmerisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Erfahrung im Projektmanagement und Steuerung von Initiativen
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, idealerweise ASANA
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Tasks
- An strategischen Unternehmensprojekten mitarbeiten
- Maßnahmen strukturieren, priorisieren und nachverfolgen
- Sicherstellen, dass strategische Initiativen im Tagesgeschäft nicht verloren gehen
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementvorlagen vorbereiten
- Sparringspartner für den Geschäftsführer bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen sein
- Interne Projekte eigenständig planen, steuern und nachverfolgen
- Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen übernehmen
- Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität sicherstellen
- Abstimmungen, Workshops und Entscheidungsrunden moderieren
- Prozessverbesserungen identifizieren und umsetzen
- KPI- und Steuerungssysteme aufbauen und weiterentwickeln
- Reports erstellen und analysieren
- Konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
- Bei Budgetplanung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen unterstützen
- Transparenz über relevante Unternehmenskennzahlen schaffen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- ASANA
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigenverantwortung
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About the Company
LargeNet GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein etabliertes mittelständisches IT-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Cybersicherheit für den Mittelstand.
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Vorstandsreferent:in strategische Projekte(m/w/x)
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