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EV
Evangelische Stiftung Volmarstein
last mo.

Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)

Wetter (Ruhr)
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung des Dienstleistungszentrums im Bauwesen und Gebäudemanagement. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Pflege der Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • •Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Erfahrungen im FM- oder Baubereich wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Administrative Tätigkeiten unterstützen
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Terminplanung überwachen und führen
  • •Besprechungen und Meetings planen und vorbereiten
  • •Unterlagen in PowerPoint erstellen
  • •Sitzungsunterlagen anfertigen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • •Zuschuss zur Förderung der Familie
  • •Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Company Bike

  • •E-Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • •Exklusive Vergünstigungen

Mentorship & Coaching

  • •Aktives Onboarding

Learning & Development

  • •Umfangreiche Einarbeitungskonzepte

Informal Culture

  • •Klare Organisationsstrukturen

Startup Environment

  • •Zukunftsgerichtete Unternehmenskultur

Modern Office

  • •Moderner, barrierefreier Arbeitsplatz
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