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BRBRITA SE

Assistenz des CEO / Office Manager(m/w/x)

Taunusstein
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Führung des CEO-Büros bei BRITA, einem globalen Familienunternehmen für Wassertechnologie. Mehrjährige Top-Level-Assistenz-Erfahrung erforderlich. Hybrides Arbeiten, Raum zur Mitgestaltung.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Level, idealerweise international
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Eigenverantwortung
  • Mitdenken und selbstständiges Handeln
  • Gutes Gespür für Menschen und Situationen
  • Organisationstalent und Zahlenverständnis
  • Routine in Budgetplanung, Reisekosten und Terminorganisation
  • Klarer Kopf und wacher Blick
  • Gespür für Menschen, Timing und Zwischentöne
  • Gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Tasks

  • Das Büro des CEO führen
  • Terminplanung organisieren
  • Reiseplanung organisieren
  • Budgetkontrolle durchführen
  • Unterstützungsbedarf erkennen
  • Themen priorisieren
  • Themen sinnvoll vorsortieren
  • Interne Kontakte vertreten
  • Externe Kontakte vertreten
  • Entscheidungswege kurz halten
  • Regionale Spendenprojekte begleiten
  • Regionale Sponsoringprojekte begleiten
  • Ausgewählte Events organisieren
  • Aufsichtsratssitzungen organisieren
  • Lokale Feiern organisieren
  • Das LinkedIn-Profil des CEO betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Arbeitszeitreduzierung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche Gutscheine

Purpose-Driven Work

  • Raum zur Mitgestaltung

Other Benefits

  • Starkes Werteumfeld
  • Echte Wertschätzung
  • Unterstützung bei der finanziellen Zukunftsplanung
  • Individuelle Kleidung

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Free or Subsidized Food

  • Frisch zubereitete Gerichte

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
  • E-Ladestationen

Company Bike

  • JobRadProgramm

Corporate Discounts

  • Rabatte auf Produkte

Mental Health Support

  • Employee Assistance Programm

Team Events

  • Saisonale Firmenevents

Ergonomic Workplace

  • Unterstützung für ergonomische und datenschutzkonforme Ausstattung
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