Stadtverwaltung Rottweil
Mitarbeiter Assistenz und Organisation(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Rottweil
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GEGemeinde Deißlingen
Assistenz des Bürgermeisters(m/w/x)
Deißlingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats und redaktionelle Betreuung des Amtsblatts in einer Gemeindeverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hansefit und Job-Bike als Zusatzleistungen.
Requirements
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Die Geschäftsstelle des Gemeinderats leiten
- Einladungen, Protokolle und Stammdaten verwalten
- Den Sitzungsplan für den Gemeinderat erstellen
- Das Amtsblatt „Deißlinger Anzeiger“ redaktionell betreuen
- Korrespondenz, Rechnungen und Abonnements des Amtsblatts bearbeiten
- Die Homepage und Social-Media-Kanäle der Gemeinde pflegen
- Den zentralen Posteingang und Postausgang koordinieren
- Die Erstellung des Jahresrückblicks „Heimatbrief“ organisieren
- Gemeindeveranstaltungen wie die Gewerbeschau oder den Gässlelauf planen
- Die Online-Terminvereinbarung der Verwaltung steuern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Company Bike
- Job-Bike
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gemeinde Deißlingen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedVillingen-Schwenningen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer ChangerRottweil - LVM Versicherung
Agenturassistent / Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDauchingen - Stadtverwaltung Rottweil
Sachbearbeiter für den Bereich Wohngeldstelle(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedRottweil
GEGemeinde Deißlingen
Assistenz des Bürgermeisters(m/w/x)
Deißlingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats und redaktionelle Betreuung des Amtsblatts in einer Gemeindeverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hansefit und Job-Bike als Zusatzleistungen.
Requirements
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Die Geschäftsstelle des Gemeinderats leiten
- Einladungen, Protokolle und Stammdaten verwalten
- Den Sitzungsplan für den Gemeinderat erstellen
- Das Amtsblatt „Deißlinger Anzeiger“ redaktionell betreuen
- Korrespondenz, Rechnungen und Abonnements des Amtsblatts bearbeiten
- Die Homepage und Social-Media-Kanäle der Gemeinde pflegen
- Den zentralen Posteingang und Postausgang koordinieren
- Die Erstellung des Jahresrückblicks „Heimatbrief“ organisieren
- Gemeindeveranstaltungen wie die Gewerbeschau oder den Gässlelauf planen
- Die Online-Terminvereinbarung der Verwaltung steuern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Company Bike
- Job-Bike
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About the Company
Gemeinde Deißlingen
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein Kindergarten mit drei verlängerten Öffnungszeiten-Gruppen und einer Ganztagesgruppe, der 95 Kindern im Alter von 3 bis 6 Jahren Platz bietet.
Not a perfect match?
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Part-timeOn-siteExperiencedRottweil - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer ChangerRottweil - LVM Versicherung
Agenturassistent / Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDauchingen - Stadtverwaltung Rottweil
Sachbearbeiter für den Bereich Wohngeldstelle(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedRottweil