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HE
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
18h ago

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Erfurt
from 2,700 - 2,900 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung operativ und übernimmst nach deiner Einarbeitung schnell eigene Verantwortung in der Administration sowie im Finanzwesen des Unternehmens.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
  • •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Kaufmännisches Verständnis und sicherer Zahlenumgang
  • •Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
  • •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • •Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • •Kenntnisse in Kostenkontrolle, Abrechnung, Kostenanalyse und Nachkalkulation
  • •Erfahrung mit Bau-SU, AVAnce, ORCA AVA, AVANTI oder Pro-Bau/S
  • •Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Buchführung und Buchhaltung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • •Abteilungsleitung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • •Informations- und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Nach der Einarbeitung einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSAPBau-SUAVAnceORCA AVAAVANTIPro-Bau/S

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben
  • •Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • •Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • •Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • •Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • •Persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • •Führungsakademie

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
  • •Sommerfeiern
  • •Weihnachtsfeiern
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