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HE
Henry Schweizer GmbH & Co. KG
yesterday

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Leonberg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Abteilungsleiter im Backoffice den Rücken frei und begleitest Projekte von der Angebotserstellung bis zur Buchhaltung. Du bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
  • •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Kaufmännisches Verständnis und sicherer Zahlenumgang
  • •Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
  • •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise SAP-Grundkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • •Den Abteilungsleiter bei der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • •Das Informations- und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Den Abteilungsleiter im Backoffice administrativ entlasten

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben
  • •Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • •Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Eigene Ideen einbringen
  • •Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • •Führungsakademie

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
  • •Sommer- und Weihnachtsfeiern
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