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SIsimplecon GmbH

Assistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)

Bremen
Full-time, Part-timeWith Home Office
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Koordination interner Abläufe und Pflege von Mandantendaten in moderner Steuerkanzlei. DATEV-Kenntnisse mit DMS erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • DATEV-Kenntnisse (idealerweise mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Offenheit für digitale Tools und Technologien

Tasks

  • Als zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen, Mitarbeitende:innen und Kanzleileitung fungieren
  • Interne Abläufe zwischen Mandant:innen, Fachkräften und Führungsteam koordinieren
  • Mandantenstammdaten und digitale Dokumente pflegen und verwalten
  • Elektronisches Fristenkontrollbuch führen
  • Relevante Termine und Fristen verwalten
  • Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen erstellen und versenden
  • Interne und externe Termine organisieren (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
  • An der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation mitwirken
  • Social Media-Aktivitäten der Kanzlei betreuen (optional)

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • DATEV
  • DMS
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Home Office

Career Advancement

  • Individuelle Förderung der Aufstiegschancen

Learning & Development

  • Berufliche Fort- und Weiterbildung

Informal Culture

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
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