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JO
jobtimum GmbH
18h ago

Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

Kiel
from 21 - 29 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung eines Technologiekonzerns operativ und administrativ. Du bereitest Meetings vor und sorgst durch präzise Analysen für Transparenz im Projekt.

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Requirements

  • •Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in projektbezogener Assistenz, Koordination oder PMO
  • •Vertrautheit mit Abläufen im Projektumfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erstellung adressatengerechter Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen
  • •Klare Kommunikation und verbindliche Abstimmung
  • •Souveränes Auftreten in Meetings
  • •Organisationstalent und Prozessverständnis
  • •Aufbereitung und Begleitung komplexer Themen
  • •Erfahrung in Terminplanung und Terminüberwachung
  • •Besprechungsvorbereitung und Besprechungsorganisation

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •An der operativen Projektsteuerung mitwirken
  • •Projektverantwortliche bei organisatorischen und administrativen Fragen unterstützen
  • •Inhaltliche Fragestellungen bearbeiten
  • •Termine koordinieren
  • •Meetings, Workshops und Geschäftsreisen professionell vorbereiten
  • •Projektunterlagen strukturiert vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen und analysieren
  • •Unterlagen für interne und externe Stakeholder aufbereiten
  • •Projektbezogene Maßnahmen systematisch verfolgen
  • •Bereichsübergreifende Abstimmungen unterstützen
  • •Sich aktiv in ausgewählte Besprechungen einbringen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Branchenzuschlagstarif
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000

Informal Culture

  • •Internationales Umfeld

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •Branchenexpertise
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