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WIWittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG

Assistenz der Niederlassungsleitung mit Empfangsaufgaben(m/w/x)

Lehrte
Full-timeWith Home OfficeSenior

Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und Postabwicklung für Fachgroßhändler mit 10.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Aufgeschlossenheit, Herzlichkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitungsbereitschaft
  • Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Tasks

  • Empfang betreuen
  • Besucher empfangen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Post und Kuriere abwickeln
  • Büroorganisation übernehmen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Administrative Abläufe der Niederlassung unterstützen
  • Termine und Reisen planen
  • Unterlagen vorbereiten
  • Meetings organisieren
  • Interne und externe Events planen, vorbereiten und koordinieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitszeitkonto

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm Prämie
  • Treueprämien

Job Security

  • Arbeitsplatz in stabilem und nachhaltigem Unternehmen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage
  • Zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit

Other Benefits

  • JobRad
  • Gruppenunfallversicherung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus

Mentorship & Coaching

  • Umfangreicher, individueller Onboarding-Plan

Corporate Discounts

  • Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
  • Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"

Team Events

  • Firmenevents
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