Evangelischer Verwaltungszweckverband Schwarzwald-Bodensee
Assistenz der Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
Emmendingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ARARYZTA Food Solutions GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Projekten und Dienstreisen für die Geschäftsleitung im Lebensmittelsektor. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. JobRad und Hansefit als Zusatzleistungen.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz, Organisationsmanagement oder vergleichbarer Position
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungsebenen und erste Projekterfahrung von Vorteil
- Branchenkenntnisse im Industrie-, Produktions- oder Lebensmittelumfeld von Vorteil (kein Muss)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssystemen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Organisationskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Absolute Diskretion
- Deutschkenntnisse sehr gut - fließend (B2-C1)
- Englischkenntnisse sehr gut - fließend (B2-C1)
Tasks
- Tägliches Office-Management übernehmen
- Projekte koordinieren
- Termine und Kalender der Geschäftsleitung überblicken
- Dienstreisen organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Interne Events vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleiten
- Strukturiertes Onboarding sicherstellen
- Als zentrale Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen im Unternehmen koordinieren
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Agenden erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Wichtige Dokumente überarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- SAP
Benefits
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Mental Health Support
- Externe Beratungs-Hotline
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Backwaren
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ARYZTA Food Solutions GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ERGO Beratung und Vertrieb AG
Zuverlässige Assistenz im Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBuchenbach - Ganter Group
Bauleiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWaldkirch, Berlin, Hamburg - Ganter Group
Projektmanager für internationale Premium-Innenausbauprojekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWaldkirch - ZIEMANN CASHSERVICE GmbH
Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSchallstadt
ARARYZTA Food Solutions GmbH
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Freiburg im Breisgau
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz, Organisationsmanagement oder vergleichbarer Position
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungsebenen und erste Projekterfahrung von Vorteil
- Branchenkenntnisse im Industrie-, Produktions- oder Lebensmittelumfeld von Vorteil (kein Muss)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssystemen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Organisationskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Absolute Diskretion
- Deutschkenntnisse sehr gut - fließend (B2-C1)
- Englischkenntnisse sehr gut - fließend (B2-C1)
Tasks
- Tägliches Office-Management übernehmen
- Projekte koordinieren
- Termine und Kalender der Geschäftsleitung überblicken
- Dienstreisen organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Interne Events vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleiten
- Strukturiertes Onboarding sicherstellen
- Als zentrale Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen im Unternehmen koordinieren
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Agenden erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- SAP
Benefits
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job
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- Externe Beratungs-Hotline
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
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About the Company
ARYZTA Food Solutions GmbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist eines der größten Bäckereiunternehmen der Welt und europäischer Marktführer für Tiefkühlbackwaren.
Not a perfect match?
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Projektmanager für internationale Premium-Innenausbauprojekte(m/w/x)
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