MVZ Fachpraxenverbund Allgäu
Assistenz der Betriebsleitung / Mitarbeit Leistungsabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Immenstadt im Allgäu
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GEGeiger Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Waltenhofen
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug erforderlich. Eigenständige Steuerung von Terminen und internen Abläufen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Ebene
- Strukturierte Arbeitsorganisation, Priorisierung und souveräner Umgang mit parallelen Themen
- Hohe Eigenständigkeit, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen, Loyalität und Verlässlichkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, professionelles Auftreten und Gespür für Ansprechpartner
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) und KI-Anwendungen
Tasks
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bieten
- Termine, Anfragen und interne Abläufe eigenverantwortlich steuern, priorisieren und koordinieren
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abwickeln
- Besprechungen strukturiert vor- und nachbereiten
- Schriftverkehr selbstständig und proaktiv bearbeiten
- Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern, Kund:innen und Behörden wahrnehmen
- Interne Veranstaltungen eigenständig planen, organisieren und durchführen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse aktiv mitwirken
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- OneNote
- KI-Anwendungen
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About the Company
Geiger Gruppe
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Other
Description
Die Geiger Gruppe bietet vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.
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