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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Schwarzach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Betreuung von Webseiten, Social-Media-Kanälen und KI-Recherchen für die Geschäftsleitung in internationalem Medienunternehmen mit 19 Standorten. Erste einschlägige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit ChatGPT erforderlich. Eigene Kleinkindbetreuung vor Ort.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung
  • Organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ChatGPT
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
  • Begeisterung für Organisation, Kommunikation und Service
  • Sicheres Gespür für Prioritäten

Tasks

  • Die Geschäftsleitung vorausschauend organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Meetings, Workshops und Geschäftsreisen eigenständig organisieren
  • Webseiten aktualisieren und Social-Media-Kanäle betreuen
  • Recherchen zu KI-Themen aktiv durchführen
  • Termine und Kalender proaktiv verwalten
  • Dokumente sowie Unterlagen strukturieren, pflegen und verwalten

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • ChatGPT

Benefits

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeiten

Childcare

  • Eigene Kleinkindbetreuung

Mental Health Support

  • Angebote für mentale Gesundheit

Additional Allowances

  • Digitale Essensgutscheine

Team Events

  • Zahlreiche Teamevents

Diverse Work

  • Innovative Projekte

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Mobilität
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