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UMumdasch Emax

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Amstetten
from 3,200 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Steuerung von Kalendern, Abläufen und Prioritäten für die Geschäftsführung eines Innenausbauunternehmens für Retail, Gastro und Hospitality. Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz erforderlich. Einblick in alle Unternehmensbereiche und strategische Themen.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz oder vergleichbarer Rolle
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
  • Positives, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Stakeholdern
  • Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Tasks

  • Kalender, Prioritäten und Abläufe der Geschäftsführung steuern
  • Meetings, Reports und Entscheidungen vorbereiten, strukturieren und nachverfolgen
  • Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sein
  • Informationen aufbereiten und priorisieren
  • To-do's nachverfolgen
  • Termine, Reisen, Events und interne Formate organisieren
  • Marketing- und Social-Media-Aktivitäten unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Tools

Benefits

Diverse Work

  • Einblick in alle Unternehmensbereiche

Mentorship & Coaching

  • Einblick in strategische Themen

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum in Schlüsselposition

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Erfolgreicher Konzern im Familieneigentum
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