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FA
Falling Walls Foundation gGmbH
5d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung steuerst du die interne Kommunikation und bereitest strategische Termine sowie Auftritte vor, um die Zukunft der Organisation aktiv mitzugestalten.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung
  • •Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • •Sichere und eloquente Business Kommunikation
  • •Teamfähigkeit, Eigenmotivation sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • •Professionelles Auftreten und hohe Leistungsbereitschaft
  • •Sicherer Umgang mit Mac und MS-Office
  • •Berufserfahrung im NGO- oder Wissenschaftsbereich von Vorteil

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Zeit- und Kalendermanagement der Geschäftsführung verantworten
  • •Korrespondenz mit externen Partner:innen auf Deutsch und Englisch führen
  • •Unterlagen für Termine und Dienstreisen vor- sowie nachbereiten
  • •Betriebsinterne Kommunikation steuern und Meetings begleiten
  • •Aufgaben innerhalb der Organisation weiterleiten und nachverfolgen
  • •Reden, Texte und Präsentationen für Auftritte erstellen
  • •Termine mit Politik, Verbänden und Wirtschaft vorbereiten
  • •Das C-Level-Netzwerk aktiv unterstützen und betreuen
  • •Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
  • •Interne und externe Veranstaltungen mitorganisieren

Tools & Technologies

MacMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Aktive und kreative Einbringung
  • •Attraktives Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung übernehmen

Other Benefits

  • •International agierende Organisation

Informal Culture

  • •Motiviertes und diverses Team

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Familienfreundliche Maßnahmen

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
  • •Tischtennisplatte

Sustainability Focus

  • •Grünes Büro in Berlin-Mitte

Modern Office

  • •Büro mit Terrasse/Innenhof

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst
  • •Leckere Getränke

Healthcare & Fitness

  • •Yogaraum
  • •Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlicher freier Tag am 24.12.
  • •Zusätzlicher freier Tag am 31.12.
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