Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

SI
Sirius Facilities GmbH
2d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Schlüsselrolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst, das Backoffice leitest und komplexe Projekte sowie Termine souverän koordinierst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Erfahrung im Stakeholdermanagement in internationalen Konzernstrukturen
  • •Selbstorganisation, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
  • •Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbar von Vorteil
  • •Proaktive Persönlichkeit mit Sparringspartner-Mindset
  • •Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
  • •Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholder:innen aufbauen und pflegen
  • •Unterschiedliche Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholder:innen diplomatisch managen
  • •Interne und externe Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung steuern
  • •Anfragen priorisieren und den Zugang zur Geschäftsleitung koordinieren
  • •Sales und Operations Backoffice leiten und eine Projektassistentin führen
  • •Informationen strukturieren und die Entscheidungsfindung unterstützen
  • •Kalender, Termine, Reisen und Veranstaltungen eigenständig organisieren
  • •Meetings und Präsentationen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
  • •In den Bereichen Sales und Operations bei Projekten mitarbeiten
  • •Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
  • •Umsatzreportings und Provisionsabrechnungen sowie administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilweise Homeoffice

Retirement Plans

  • •Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • •Gesundheitsmanagement
  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Informal Culture

  • •Du-Kultur auf allen Ebenen
  • •Wertschätzendes Arbeitsklima
  • •Offene Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • •Hoher Gestaltungsspielraum

Career Advancement

  • •Attraktive Entwicklungsmöglichkeit

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Team- & Company-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Sirius Facilities GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Berlin
  • MINDEIGHT GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • ROI Marketing GmbH

    Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
    from 66,000 / year
    Berlin
  • ROI Marketing GmbH

    Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 60,000 / year
    Berlin
  • LGC Group

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Pro & Me GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
100+ View all similar jobs
Apply now