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ISISOPLUS Group

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Rosenheim
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Terminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsführung bei Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
  • Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
  • Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
  • Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
  • Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
  • Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
  • Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
  • Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
  • Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
  • Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
  • Hintergrundinformationen recherchieren
  • Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
  • Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
  • Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
  • Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Attraktive Zusatzleistungen
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  • Hamberger Flooring GmbH & Co. KG

    Assistenz Leitung Export(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Stephanskirchen
  • Gartencenter Nickl

    Verwaltungsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Rosenheim
  • DS Smith Recycling Deutschland GmbH

    Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Raubling
    from 1,214.53 - 1,366.84 / month
  • Cube Store Chiemsee - absoluts - bikes and more - GmbH & Co. KG

    Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Rimsting
  • EterniTeam GmbH

    Geschäftsführer(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Rosenheim
    from 160,000 / year
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