Cordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
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Hamburg
from 3,700 / month
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COCordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation des Tagesgeschäfts und Sekretariatsaufgaben für eine Digitalagentur mit Fokus auf Handwerksunternehmen. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Keine Vorerfahrung in Social-Media oder Marketing
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar (min 5 Jahre)
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Reiseorganisation
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung, Teamorientierung, sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Tasks
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- Organisatorische Themen zur Geschäftsweiterentwicklung übernehmen
- Belege bearbeiten
- Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen
- Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- Geschäftsreisen und Kundentermine koordinieren
- E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
- Telefonische Absprachen mit externen und internen Kontakten durchführen
Work Experience
- 5 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Informal Culture
- Tolles Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Dynamisches Team
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenstellplatz
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
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- Organisatorische Themen zur Geschäftsweiterentwicklung übernehmen
- Belege bearbeiten
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About the Company
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Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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