The AI Job Search Engine
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung, insbesondere den CTO, bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du organisierst Termine und Meetings, arbeitest an strategischen Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf C-Level-Ebene
- •Interesse und Erfahrung an projektorientierter Arbeit und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Präzision
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist im internationalen Umfeld
- •Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie Excel, Power BI
- •Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine, Reisen, Meetings und Workshops planen und organisieren
- •Unterlagen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
- •An strategischen und operativen Projekten mitarbeiten
- •Teilaufgaben im Projektmanagement übernehmen
- •Sonderthemen verantworten und abteilungsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- •Interne Dokumente pflegen und administrative Aufgaben durchführen
- •Digitale Tools zur Optimierung der internen Organisation anwenden und integrieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Modell
Modern Equipment
- •Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung
Healthcare & Fitness
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- •Nutzung von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- SGS Industrial Services GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 26,600 / yearPasching, Kalsdorf, Wien
- Umdasch Group
Projektassistent:in / kaufm. Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 2,500 / monthLinz - Drees & Sommer SE
Projektassistenz für Großbaustelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 35,000 / yearLinz - TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 41,271 / yearMarchtrenk - STRABAG BRVZ GmbH
IT-Projektkoordinator:in in der Softwareentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 50,908 / yearWien, Spittal an der Drau, Linz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung, insbesondere den CTO, bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du organisierst Termine und Meetings, arbeitest an strategischen Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf C-Level-Ebene
- •Interesse und Erfahrung an projektorientierter Arbeit und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Präzision
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist im internationalen Umfeld
- •Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie Excel, Power BI
- •Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine, Reisen, Meetings und Workshops planen und organisieren
- •Unterlagen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
- •An strategischen und operativen Projekten mitarbeiten
- •Teilaufgaben im Projektmanagement übernehmen
- •Sonderthemen verantworten und abteilungsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- •Interne Dokumente pflegen und administrative Aufgaben durchführen
- •Digitale Tools zur Optimierung der internen Organisation anwenden und integrieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Modell
Modern Equipment
- •Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung
Healthcare & Fitness
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- •Nutzung von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen
About the Company
TGW Logistics
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen erweitert das Team in der Elektro-Montageabteilung und ist im internationalen Anlagenbau tätig.
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 26,600 / yearPasching, Kalsdorf, Wien - Umdasch Group
Projektassistent:in / kaufm. Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 2,500 / monthLinz - Drees & Sommer SE
Projektassistenz für Großbaustelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 35,000 / yearLinz - TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 41,271 / yearMarchtrenk - STRABAG BRVZ GmbH
IT-Projektkoordinator:in in der Softwareentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 50,908 / yearWien, Spittal an der Drau, Linz