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SC
Schäfer Shop Group GmbH & Co. KG
29d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wels
from 45,000 / year
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bist Teil des internationalen CSR-Teams. Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Hintergrund durch Berufserfahrung
  • •Erfahrung bei Rechtsthemen oder Managementsystemen von Vorteil
  • •Koordination- und Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • •Kreativität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Tools, CRM-Systemen und modernen Kommunikationsmitteln
  • •SAP und Confluence-Erfahrung von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Geschäftsführung unterstützen
  • •Managementsysteme (ISO 14001 & ISO 9001) verantworten
  • •Anfragen zu CSR und Compliance beantworten
  • •CSR-Portale betreuen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Meetings und interne Events organisieren
  • •Interne Prozesse koordinieren
  • •Informationsfluss zwischen Abteilungen sicherstellen
  • •Stakeholder betreuen
  • •Wichtige Dokumente pflegen
  • •Termin- und Dokumentenkoordination für Liegenschaften unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeKI-ToolsCRM-SystemeSAPConfluence

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld
  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Motiviertes und kollegiales Team

Purpose-Driven Work

  • •Eigene Ideen einbringen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office-Optionen

Team Events

  • •Firmenevents

Learning & Development

  • •Jährlich wechselnder Trainingskatalog
  • •Individuelle Weiterbildungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze vorhanden

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung
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