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PRPROSUM GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Nürnberg
from 40,000 - 46,000 / year
Full-time, Part-timeOn-site

Management von Terminen, Reisen und Events für die Geschäftsführung in der Sozialbranche. Sichere Kommunikation schriftlich und mündlich erforderlich. Zahlreiche Sonderurlaubstage.

Requirements

  • Sichere und gewandte Kommunikation (schriftlich & mündlich)
  • Professionelles und sympathisches Auftreten
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit
  • Loyalität
  • Ausgeprägtes Gespür für Diskretion
  • Enabler-Mentalität für Geschäftsführung

Tasks

  • Termine der Geschäftsführung organisieren
  • Reisen der Geschäftsführung koordinieren
  • Veranstaltungen der Geschäftsführung vor- und nachbereiten
  • Unterlagen erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Eigenständige Geschäftsführungskorrespondenz führen
  • Social-Media-Inhalte kreativ konzipieren und pflegen
  • Vertrauliche Geschäftsunterlagen pflegen
  • Vertrauliche Geschäftsunterlagen verwalten
  • Vertrauliche Geschäftsunterlagen archivieren
  • Büroorganisation weiterentwickeln
  • Interne Abläufe optimieren
  • Arbeitszeiterfassungssystem betreuen
  • Arbeitszeiterfassungssystem auswerten
  • Personalsachbearbeitung unterstützen
  • Als Schnittstelle zu internen Bereichen agieren
  • Als Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten agieren

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Sonderurlaubstage
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  • Core-Backbone GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Nürnberg
  • REHAU AG + Co

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Erlangen
  • Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Schwaig bei Nürnberg
  • Bremer Süd GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Nürnberg
  • Uniklinikum Erlangen

    Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Erlangen
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