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RARanger Gruppe

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Management-Präsentationen bei Outsourcing-Dienstleister mit 30-jähriger Markthistorie. Mehrjährige Berufserfahrung auf Managementebene erforderlich. 32 Tage Urlaub, vierteljährliche Learning-Workshops.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Positive Ausstrahlung und Humor
  • Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen
  • Offenheit, Toleranz und Teamgeist

Tasks

  • Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf selbstständig steuern
  • Termine und Wiedervorlagen strukturiert und vorausschauend priorisieren
  • Meetings und Dienstreisen planen sowie organisieren
  • Interne und externe Termine von der Einladung bis zum Follow-up betreuen
  • Überzeugende Präsentationen aufbereiten
  • Besprechungen für eine saubere Dokumentation präzise protokollieren
  • Kleinere Projekte eigenständig planen und umsetzen
  • Abstimmungen mit relevanten Stakeholder:innen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • KI-Lösungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexibilität

More Vacation Days

  • 32 Urlaubstage

Learning & Development

  • 24/7 Zugang zur Learning-Plattform
  • Vierteljährige Learning-Workshops

Team Events

  • Get together
  • Starker Zusammenhalt
  • Newcomer:innen Events
  • Viele Firmenevents

Informal Culture

  • Harmonisches, unterstützendes Team

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

Additional Allowances

  • Essenszuschüsse
  • Bezuschusste Entspannungsmassagen

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses DB-Abo

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloser Parkplatz

Modern Equipment

  • Firmenhandy zur privaten Nutzung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • Eigenes Fitnessstudio im Headoffice

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee und Obst

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur Altersvorsorge

Modern Office

  • Funroom

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte
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