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ENENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Weimar
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Energieinfrastruktur für Weimar. Kaufmännische Ausbildung und fundierte Assistenz-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Charismatische Persönlichkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, sicheres Auftreten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft zur Arbeitszeitflexibilität
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ergebnis- und Zielorientierung
  • Sicheres Auftreten
  • Freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit

Tasks

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft assistieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Präsentationen professionell erstellen
  • Korrespondenzen professionell erstellen
  • Protokolle gewissenhaft führen
  • Gremienunterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
  • Dienstreisen organisieren
  • Verträge verwalten
  • Termine sachkundig steuern und priorisieren
  • Übergeordnete Projekte und Veranstaltungen koordinieren
  • Einhaltung zeitlicher Fristen beachten
  • Strukturierten Ablauf sicherstellen
  • Besprechungen und Meetings organisieren
  • Besprechungen und Meetings vor- und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Lademöglichkeit für E-Fahrzeug
  • Perfekte Anbindung
  • Kostenlose Parkplätze

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Dienstfrei an Heiligabend
  • Dienstfrei an Silvester

Team Events

  • Firmenevents

Childcare

  • Betriebskindergarten

Healthcare & Fitness

  • Interessante Gesundheitsangebote
  • Teilnahme am Firmenfitnessprogramm

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Modern Office

  • Helle und moderne Arbeitsräume

Free or Subsidized Food

  • Subventionierte Essensversorgung

Family Support

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Jena
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    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Jena
    from 45,000 - 50,000 / year
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