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HAHagedorn Management GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Gütersloh
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Bauwirtschaftsgruppe. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenz erforderlich. Moderne Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.

Requirements

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in gehobener Assistenz oder vergleichbar
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Verlässlichkeit
  • Sicheres, professionelles Auftreten
  • Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sorgfältige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative

Tasks

  • Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Sitzungen und Vorträge vorbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Relevante Informationen für den Geschäftsalltag zusammenstellen
  • Professionelles Office Management verantworten
  • Meetings und kleinere Veranstaltungen organisieren
  • Termine und Reisen koordinieren
  • Protokoll bei Management- und Geschäftsführungsmeetings führen
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • Geschäftsführung bei laufenden Projekten unterstützen
  • Reibungslosen Ablauf bei Projekten sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • Moderne Büroumgebung

Modern Equipment

  • Hochwertige technische Ausstattung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern

Company Bike

  • Business Bike Leasing

Other Benefits

  • Wäscheservice
  • Barbershop-Angebot vor Ort

Free or Subsidized Food

  • Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
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