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AU
Autohaus Hessengarage GmbH
9d ago

Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projektmanagement & Vertriebssteuerung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung, indem du Projekte steuerst und Performance Reviews moderierst. Du behältst Fristen sowie Standards stets im Blick und koordinierst externe Partner:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation
  • •Erste Erfahrung im Projektmanagement
  • •5 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung oder Office Management wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Diskretion, Engagement und hohe Selbständigkeit
  • •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Entscheidungsvorlagen inklusive Business Case und Impact-Analyse erstellen
  • •Projektpläne planen, pflegen und steuern
  • •Abweichungsmanagement innerhalb der Projektplanung durchführen
  • •Regelmäßige Performance Reviews vorbereiten und moderieren
  • •Action Items hinsichtlich Zuständigkeiten, Fristen und Status tracken
  • •Wirksamkeitskontrolle der eingeleiteten Maßnahmen sicherstellen
  • •Externe Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
  • •Angebote, Leistungen und Termine mit Partner:innen abstimmen
  • •Dokumentations- und Prozessstandards in M365 und SharePoint einhalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Langfristige Perspektive

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Learning & Development

  • •Weiterbildungen

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •JobTickets

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Unternehmenskommunikation

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
  • •Emil Frey - Teamspirit
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