Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Ratingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HPHPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise und VgV-Verfahren, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Technische Assistenz) oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich VgV (Architektur/Ingenieurplanung) von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe koordinieren
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern fungieren
- Bei strategischen Themen unterstützen
- Reporting- und Controlling-Aufgaben unterstützen
- EU- und nationale Vergabeverfahren steuern und begleiten
- Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente erstellen, zusammenstellen und prüfen
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen
- Mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modern Office
- Modernes Büro
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
- 3 zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Sportliche Aktivitäten
Informal Culture
- Großartige Kollegen
- Offenes Betriebsklima
- Internationales Team
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HPP Architekten GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Bertrandt
Assistenz für Kommunikation & Office-Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Hitzler Ingenieure
Ingenieur:in für Vergabe von Architektur- u. Ingenieurleistungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln, Düsseldorf
HPHPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise und VgV-Verfahren, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Technische Assistenz) oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich VgV (Architektur/Ingenieurplanung) von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe koordinieren
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern fungieren
- Bei strategischen Themen unterstützen
- Reporting- und Controlling-Aufgaben unterstützen
- EU- und nationale Vergabeverfahren steuern und begleiten
- Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente erstellen, zusammenstellen und prüfen
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen
- Mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modern Office
- Modernes Büro
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
- 3 zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Sportliche Aktivitäten
Informal Culture
- Großartige Kollegen
- Offenes Betriebsklima
- Internationales Team
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HPP Architekten GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
HPP Architekten GmbH
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Architekturbüro mit über 450 Mitarbeitern, das spannende Bauprojekte realisiert.
Not a perfect match?
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Bertrandt
Assistenz für Kommunikation & Office-Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Hitzler Ingenieure
Ingenieur:in für Vergabe von Architektur- u. Ingenieurleistungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln, Düsseldorf