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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Korrespondenz in einem Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes BWL-Studium oder Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.
Requirements
- Organisationstalent, strukturiertes und diszipliniertes Arbeiten
- Bearbeitung komplexer Excellisten und Assistenzaufgaben
- Eigenständige Arbeitsweise
- Studium BWL oder Ausbildung Büromanagement/Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Zielorientierte Arbeitsweise mit Neugierde
- Interesse an Strukturierung
- Erste praktische Erfahrungen
- Kommunikationsstärke
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freude an verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabe
- Marketingerfahrung
Tasks
- Geschäftsführung und Team unterstützen
- Korrespondenz bearbeiten
- Meetings buchen und Terminplanung abwickeln
- Daten verwalten
- Archivierung durchführen
- Berichte erstellen
- Reisemanagement übernehmen
- LinkedIn Posts erstellen
- Marketingaktivitäten überwachen
- Neue Ideen erarbeiten
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Instandhaltung und Gebäudemanagement durchführen
- Dekoration organisieren
- Auftragnehmer:innen und Lieferfirmen finden und verhandeln
- Wartungsverträge verwalten
- Unerwartete Aufgaben lösen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Candybar
- Obst
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Sensus GmbH LudwigshafenFull-timeOn-siteSeniorLudwigshafen am Rhein
- GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelbergfrom 45,000 - 55,000 / year - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWorms
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Korrespondenz in einem Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes BWL-Studium oder Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.
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- Organisationstalent, strukturiertes und diszipliniertes Arbeiten
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Benefits
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- Kostenlose Getränke
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About the Company
BRIX Consult GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat.
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