pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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TETeampeople
Assistenz der Geschäftsführung, Büromanagement und Buchhaltung(m/w/x)
Leonberg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Termin- und Reisekoordination für Architektur- und Ingenieurbüros. Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Einarbeitung und positive Arbeitsatmosphäre.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Verschwiegenheit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Telefonieren
- Hohes Maß an Kundenorientierung
Tasks
- Terminkoordination und Reiseplanung durchführen
- Posteingang bearbeiten
- Datenbankpflege betreiben
- Materialverwaltung übernehmen
- Beratungstermine vorbereiten und nachbereiten
- Kunden empfangen
- Buchhaltungsvorgänge selbständig vorbereiten
- Abstimmung mit dem Steuerbüro vornehmen
- Projektabrechnung erstellen
- Rechnungsstellung durchführen
- Zahlungseingänge überwachen
- Personalverwaltung übernehmen
- Arbeitszeitkonten führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Other Benefits
- Zusätzliche Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Mentorship & Coaching
- Individuelle und intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Gut funktionierendes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Teampeople and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - big. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeonberg - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorStuttgart - Gemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchönaich
TETeampeople
Assistenz der Geschäftsführung, Büromanagement und Buchhaltung(m/w/x)
Leonberg
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Nejo AI Summary
Termin- und Reisekoordination für Architektur- und Ingenieurbüros. Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Einarbeitung und positive Arbeitsatmosphäre.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Verschwiegenheit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Telefonieren
- Hohes Maß an Kundenorientierung
Tasks
- Terminkoordination und Reiseplanung durchführen
- Posteingang bearbeiten
- Datenbankpflege betreiben
- Materialverwaltung übernehmen
- Beratungstermine vorbereiten und nachbereiten
- Kunden empfangen
- Buchhaltungsvorgänge selbständig vorbereiten
- Abstimmung mit dem Steuerbüro vornehmen
- Projektabrechnung erstellen
- Rechnungsstellung durchführen
- Zahlungseingänge überwachen
- Personalverwaltung übernehmen
- Arbeitszeitkonten führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Other Benefits
- Zusätzliche Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Mentorship & Coaching
- Individuelle und intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Gut funktionierendes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
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About the Company
Teampeople
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein regional verankertes Architekturbüro mit fast 15 Mitarbeitern nördlich von Stuttgart.
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Assistenz(m/w/x)
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Technischer Assistent(m/w/x)
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
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Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchönaich