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EMEmschergenossenschaft und Lippeverband

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften(m/w/x)

Essen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Green Job

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Tagesgeschäften für Deutschlands größten Abwasserentsorger. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-/Projektmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Weiterbildung/Spezialkenntnisse im Assistenz-/Office-/Projektmanagement
  • Sehr gute MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Anwendungen/Büroprozessen, erste SAP-Kenntnisse
  • Sichere Erstellung, Strukturierung, Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen
  • Organisations-, Kommunikations-, Koordinationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres, serviceorientiertes, verbindliches Auftreten

Tasks

  • Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen qualitätssichern
  • Mit externen Ansprechpartner:innen koordinieren
  • Mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • An Digitalisierungs- und Optimierungsthemen mitwirken
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse unterstützen
  • Besprechungen, Termine und Veranstaltungen organisieren
  • Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ vorbereiten
  • Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ nachbereiten
  • Unterlagen für Besprechungen koordinieren
  • Abläufe für Besprechungen koordinieren
  • Fristenmanagement für Besprechungen übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • PowerPoint
  • Word
  • Excel
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Zeitkonten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Purpose-Driven Work

  • Sinnvolle Tätigkeit

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersversorgung

Family Support

  • Unterstützung der Work-Life-Balance
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

More Vacation Days

  • 32 Tage Urlaub/Jahr

Childcare

  • Kinderferienbetreuung

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Other Benefits

  • JobRad

Mental Health Support

  • Externe fachliche Gesundheitsberatung

Bonuses & Incentives

  • Finanzielle Anreizsysteme
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