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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Tagesgeschäften für Deutschlands größten Abwasserentsorger. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-/Projektmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Weiterbildung/Spezialkenntnisse im Assistenz-/Office-/Projektmanagement
- Sehr gute MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Anwendungen/Büroprozessen, erste SAP-Kenntnisse
- Sichere Erstellung, Strukturierung, Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen
- Organisations-, Kommunikations-, Koordinationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, serviceorientiertes, verbindliches Auftreten
Tasks
- Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen qualitätssichern
- Mit externen Ansprechpartner:innen koordinieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- An Digitalisierungs- und Optimierungsthemen mitwirken
- Moderne digitale Arbeitsprozesse unterstützen
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ vorbereiten
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ nachbereiten
- Unterlagen für Besprechungen koordinieren
- Abläufe für Besprechungen koordinieren
- Fristenmanagement für Besprechungen übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Zeitkonten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Purpose-Driven Work
- Sinnvolle Tätigkeit
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Family Support
- Unterstützung der Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
More Vacation Days
- 32 Tage Urlaub/Jahr
Childcare
- Kinderferienbetreuung
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Other Benefits
- JobRad
Mental Health Support
- Externe fachliche Gesundheitsberatung
Bonuses & Incentives
- Finanzielle Anreizsysteme
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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- Vonovia SEFull-timeWith HomeofficeSeniorBochum
- Emschergenossenschaft und Lippeverband
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEssen - Detlef Malzers Backstube
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen - Emschergenossenschaft und Lippeverband
Gruppenleiter:in Kläranlagen und Pumpwerke(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBottrop - grey engineering GmbH
Team- und Abteilungsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMülheim an der Ruhr
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Tagesgeschäften für Deutschlands größten Abwasserentsorger. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-/Projektmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Weiterbildung/Spezialkenntnisse im Assistenz-/Office-/Projektmanagement
- Sehr gute MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Anwendungen/Büroprozessen, erste SAP-Kenntnisse
- Sichere Erstellung, Strukturierung, Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen
- Organisations-, Kommunikations-, Koordinationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, serviceorientiertes, verbindliches Auftreten
Tasks
- Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen qualitätssichern
- Mit externen Ansprechpartner:innen koordinieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- An Digitalisierungs- und Optimierungsthemen mitwirken
- Moderne digitale Arbeitsprozesse unterstützen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
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Tools & Technologies
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
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Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Zeitkonten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Purpose-Driven Work
- Sinnvolle Tätigkeit
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Family Support
- Unterstützung der Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
More Vacation Days
- 32 Tage Urlaub/Jahr
Childcare
- Kinderferienbetreuung
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Other Benefits
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Mental Health Support
- Externe fachliche Gesundheitsberatung
Bonuses & Incentives
- Finanzielle Anreizsysteme
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About the Company
Emschergenossenschaft und Lippeverband
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands und übernimmt die Abwasserentsorgung, -reinigung und das Hochwassermanagement.
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- Vonovia SE
Assistent im Bereich Recht(m/w/x)
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Projektassistent:in(m/w/x)
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBottrop - grey engineering GmbH
Team- und Abteilungsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMülheim an der Ruhr