Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Bürgerservice/ Beschwerdemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Lübeck
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HA
Hansestadt LübeckAssistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Vertrauensstellung hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, Termine koordinierst und repräsentative Aufgaben souverän übernimmst.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- •Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- •Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- •Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- •Gutes Zeitmanagement und Überblick
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- •Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- •Kollegialität und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- •Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- •Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- •Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- •Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- •Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- •Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- •Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- •Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- •Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Tools & Technologies
MS-OfficeMACHAllris
Languages
English – Business Fluent
German – Native
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- •Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Informal Culture
- •Kollegiales Umfeld
- •Engagiertes Team
More Vacation Days
- •30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Rabatte über Corporate Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten
- •Telearbeit
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitstage
- •Betriebssport
Other Benefits
- •Aktive Pause
- •Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- •Fahrradkauf, -miete oder -leasing
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Not a perfect match?
- Stadtwerke Lübeck Digital GmbH
Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachgebietsleitung Bauaufsicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Ingenieur:in Grünflächenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Administrator:in für Fachanwendungen & Monitoring(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedLübeck
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Hansestadt LübeckAssistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Vertrauensstellung hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, Termine koordinierst und repräsentative Aufgaben souverän übernimmst.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
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- •Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- •Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- •Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- •Gutes Zeitmanagement und Überblick
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- •Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- •Kollegialität und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- •Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- •Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- •Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- •Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- •Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- •Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- •Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- •Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- •Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Tools & Technologies
MS-OfficeMACHAllris
Languages
English – Business Fluent
German – Native
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- •Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Informal Culture
- •Kollegiales Umfeld
- •Engagiertes Team
More Vacation Days
- •30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Rabatte über Corporate Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten
- •Telearbeit
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitstage
- •Betriebssport
Other Benefits
- •Aktive Pause
- •Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- •Fahrradkauf, -miete oder -leasing
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About the Company
Hansestadt Lübeck
Industry
Government
Description
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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Sachbearbeiter:in Bürgerservice/ Beschwerdemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck - Stadtwerke Lübeck Digital GmbH
Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachgebietsleitung Bauaufsicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Ingenieur:in Grünflächenmanagement(m/w/x)
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Administrator:in für Fachanwendungen & Monitoring(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedLübeck